ANALISIS SURAT DINAS DI KELURAHAN PAPAR KABUPATEN KEDIRI

Abstract

Fungsi bahasa dalam sebuah instansi digunakan untuk berkomunikasi sehingga memiliki gaya selingkung tertentu yang diwujudkan dalam bentuk surat dinas. Surat dinas memiliki kaidah penulisan dan struktur surat memiliki sistematika penulisan. Penelitian ini bertujuan mendeskripsikan aspek kebahasaan dan struktur surat dinas, serta mengetahui faktor-faktor yang menyebabkan kesalahan pada surat dinas di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri. Dengan menggunakan penelitian kualitatif deskriptif, penelitian ini mendeskripsikan fokus masalah sesuai data yang ditemukan. Adapun data dalam penelitian ini berupa kata, frasa, dan kalimat yang bersumber dari 48 surat dinas bersifat umum di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri. Dalam pengumpulan data, digunakan teknik dokumentasi, baca, dan catat. Instrumen penelitian yaitu peneliti sebagai instrumen kunci dan tabel analisis data. Kemudian, teknik analisis data analisis interaktif Miles dan Huberman. Adapun hasil dari penelitian ini yaitu aspek kebahasaan berupa penggunaan ejaan, pemilihan kata, dan penyusunan kalimat ditemukan 34 surat salah dan 14 surat benar, aspek struktur dalam potret surat dinas di Kelurahan Papar Kabupaten Kediri terdapat lima data salah dan empat data benar, dan ditemukan tiga faktor penyebab yaitu kelalaian karena tidak adanya pengecekan ulang, faktor ketersediaan kompetensi sumber daya manusia, dan sarana prasarana aspek administrasi.

Kata Kunci: Surat Dinas, Kebahasaan, Struktur