Manajemen Perpustakaan Digital dalam Membangun Aksesibilitas Informasi di SMA Labschool Jakarta

Abstract

Modernitas media informasi telah memunculkan inovasi baru berupa perpustakaan digital. Perpustakaan telah lama menjadi sumber pengetahuan dan informasi bagi masyarakat. Namun, pada saat ini perpustakaan memiliki perubahan yang sangat signifikan, yakni peralihan dari perpustakaan konvensional menjadi perpustakaan digital. Tujuan penelitian ini adalah memperoleh data terkait (1) Perencanaan, (2) Pengorganisasian, (3) Pelaksanaan, (4) Pengawasan/Evaluasi perpustakaan digital dalam membangun aksesibilitas informasi di SMA Labschool Jakarta. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan rancangan studi kasus melalui teknik observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa (1) Adanya perencanaan dalam pengadaan perpustakaan digital berbasis aplikasi ini dilatarbelakangi oleh perkembangan teknologi yang semakin cepat dan sangat dibutuhkan. (2) Pengorganisasian sumber daya manusia, yang mana dalam mengembangkan kualitas SDM diikutkannya Staf bidang IT Perpustakaan dalam seminar atau workshop serta pengorganisasian anggaran yang berfokus pada penambahan koleksi digital. (3) Terdapat 3 proses dalam pelaksanaan perpustakaan digital yaitu proses digitalisasi dokumen, penataan tampilan, serta sistem akses dan pencarian dokumen. Sumber yang lebih kredibel menjadi nilai plus tersendiri karena pada dasarnya perpustakaan digital ini dikelola oleh pihak sekolah, serta memberikan pengaruh positif terhadap kebiasaan membaca peserta didik. (4) Proses pengawasan/evaluasi dilakukan 1 bulan sekali untuk back-up data dan dilakukan pemantauan secara rutin oleh admin perpustakaan digital. Sedangkan proses evaluasi terhadap keseluruhan program dilakukan 1 tahun sekali berupa laporan tertulis. Upaya yang dilakukan dalam membangun aksesibilitas informasi adalah dengan menjalin kerja sama dengan vendor yang menyediakan aplikasi perpustakaan digital tanpa pembatasan jumlah user, serta promosi perpustakaan digital dilakukan dalam menarik minat untuk meningkatkan partisipasi dan keterlibatan masyarakat dalam penggunaan sumber informasi.

Kata Kunci : Perkembangan Teknologi, Perpustakaan Digital, Aksesibilitas Informasi