MANAJEMEN DIGITALISASI PERPUSTAKAAN DALAM MENGAPLIKASIKAN APLIKASI INLISLITE PADA PERPUSTAKAAN KEBUN BUKU DI SMA NAHDLATUL ULAMA 1 GRESIK

Abstract

Digitalisasi perpustaakaan merupakan suatu perpustakaan yang dalam kerjanya telah memanfaatkan perangkat digital dalam memberikan layanan dan koleksi bahan pustakanya pun dalam bentuk digital. Penelitian ini secara khusus membahas mengenai proses manajemen digitalisasi perpustakaan. Fokus penelitian ini meliputi proses perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan evaluasi pada penerapan digitalisasi perpustakaan yang ada di SMA Nahdlatul Ulama 1 Gresik. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pendekatan kualitatif dengan jenis penelitian studi kasus yang bersifat deskripsi, melibatkan wawancara, observasi, dan dokumentasi dari kepala sekolah, pustakawan, pegawai perpustakaan, dan siswa. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa: (1) Perencanaan mencakup pengembangan visi, misi, dan tujuan yang jelas, serta strategi untuk meningkatkan layanan dan koleksi digital, termasuk pengadaan perangkat lunak dan keras, instalasi, serta input data. (2) Pengorganisasian melibatkan penetapan SDM sesuai latar belakang pekerjaan dan mengikut sertakannya dalam kegiatan sosialisasi atau webinar guna meningkatkan kemampuan dan pengetahuannya. (3) Pelaksanaan digitalisasi dilakukan secara sistematis, dengan aplikasi diperkenalkan kepada siswa dalam kegiatan MPLS, memudahkan peminjaman dan pengelolaan data anggota. Meskipun ada tantangan teknis seperti serangan virus, langkah backup data diambil untuk menjaga integritas informasi. (4) Evaluasi dilakukan rutin setiap bulan untuk membahas permasalahan yang terjadi, namun kurangnya partisipasi siswa dalam survei dan tidak adanya laporan formal menunjukkan perlunya peningkatan keterlibatan pengguna dan pencatatan yang lebih baik untuk perbaikan layanan di kedepannya.