Pengembangan dan Pengujian Aplikasi Absensi Pegawai Honorer (Studi Kasus Dinas Koperasi Usaha Kecil dan Menengah Kabupaten Magetan)

Abstract

Abstrak— Sistem absensi manual masih menjadi kendala dalam rekapitulasi kehadiran pegawai honorer di Dinas Koperasi UKM Kabupaten Magetan. Penginputan data secara manual memakan waktu, kurang akurat, dan tidak efisien. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan sistem absensi digital berbasis Google AppSheet yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet. Metodologi yang digunakan adalah deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dan studi literatur. Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi Absen3 yang memiliki fitur utama: absensi real-time dengan GPS dan foto, riwayat kehadiran, serta pengelolaan data oleh admin. Hasil uji coba menunjukkan aplikasi ini efektif meningkatkan efisiensi dan akurasi data absensi serta mendapat respons positif dari pengguna. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode black-box oleh staf administrasi sekretariat Dinas Koperasi UKM yang bertugas mengelola data kehadiran. Hasil pengujian menunjukkan seluruh fitur berjalan sesuai fungsinya, dengan tingkat keberhasilan mencapai 99% pada tujuh skenario pengujian utama. Berdasarkan hasil survei, aplikasi meningkatkan efisiensi pencatatan absensi hingga 85% lebih cepat dibanding metode manual, serta meningkatkan akurasi data kehadiran sebesar 92%. Pada aplikasi ini memperkuat bukti bahwa aplikasi Absen3 mampu menghasilkan sistem yang efisien, efektif, dan akuntabel dalam pengelolaan absensi pegawai honorer.

Kata kunci: Absensi, AppSheet, Google Spreadsheet, Pegawai Honorer, Sistem Informasi.