RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI PERALATAN DAN BAHAN LABORATORIUM BERBASIS WEB DI JURUSAN TEKNIK ELEKTRO UNESA

Abstract

Selama ini inventarisasi peralatan dan bahan masih dilakukan secara manual oleh teknisi, kasubbab, dan kalab dengan cara mencatat pada buku besar inventarisasi peralatan dan buku besar inventarisasi bahan pada laboratorium di jurusan teknik elektro. Berdasarkan pencatatan secara manual tersebut mengakibatkan sulitnya mendeteksi peralatan-peralatan laboratorium yang rusak, hilang, berpindah dari satu laboratorium ke laboratorium yang lain dan bahan habis yang digunakan dalam proses belajar mengajar, sehingga pada saat akan dilakukan audit internal maupun ekternal, teknisi, kasublab, dan kalab cenderung kesulitan menginventarisasi peralatan yang ada, sehingga inventaris barang yang dicantumkan hanya peralatan yang ada pada saat ini saja dan bahan bahis pakai ditulis secara tidak transparan. Sedangkan pada saat audit dilakukan peralatan yang tercantum  dalam spk tidak sesuai dengan peralatan yang ada pada saat sekarang dan bahan habis yang telah digunakan sehingga akan menjadi persoalan atau temuan pada saat dilakukan audit karena kondisi peralatan dan bahan yang ada pada saat ini tidak sesuai dengan pengadaan.

Metodologi pengembangan sistem yang dipakai dalam pembuatan program ini menggunakan metodologi FAST (Framework For The Aplication Of Sistem Thinking). Adapun langkah-langkah yang dilakukan pada penelitian ini berdasarkan pada metodologi FAST yaitu (1) definisi lingkup/ analisis awal, (2) analisis masalah, (3) analisis kebutuhan, (4) desain logis, (5) analisis keputusan, (6) desain fisik, (7) pengujian sistem, dan (8) instalasi.

Hasil penelitian ini berupa software sistem informasi inventarisasi peralatan dan bahan laboratorium berbasis web di Jurusan Teknik Elektro Unesa. Software menghasilkan : Form Data Master Barang, Tambah Master Barang, Form Ubah Master Barang, Form Detail Master Barang, Form Data Master Lokasi, Form Tambah Master Lokasi, Form Ubah Master Lokasi, Form Detail Master Lokasi, Form Master Kategori, Form Tambah Kategori, Form Ubah Kategori, Form Detail Kategori, Form Master Satuan, Form Tambah Satuan Barang, Form Ubah Satuan Barang, Form Detail Satuan Barang, Form Transaksi Barang Masuk, Form Transaksi Mutasi Barang, Form Transaksi Pengajuan Barang dan Bahan, Form Rekomendasi Pembelian Barang dan Bahan, Laporan Data Kondisi Barang, Laporan Mutasi Barang, Laporan Data Inventaris Ruangan, Laporan Rekomendasi Pembelian Barang dan Bahan.

Kata Kunci : , Laboratorium, Inventarisasi, Barang, Bahan.