RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAYANAN PEMBUATAN SURAT DESA SANGGRAHAN BERBASIS WEB
Abstract
Berkembangnya dunia teknologi komunikasi saat ini sangatlah pesat sehingga memungkinkan untuk dapat meringankan pekerjaan manusia dalam berbagai hal. Perolehan informasi yang akurat dan tepat merupakan salah satu dampak yang positif dari adanya internet. Informasi-informasi tersebuat dikemas dalam sebuah halaman yang disebut dengan website. Oleh karena itu, beberapa instansi memanfaatkan sebuah website sebagai wadah untuk pelayanan publik. Desa Sanggrahan yang berlokasi di Kecamatan Gondang Kabupaten Nganjuk dalam melayani masyarakat masih menggunakan cara-cara yang manual, salah satu contohnya pada pelayanan surat-menyurat. Dalam melayani permintaan pembuatan surat, sekretariat Desa Sanggrahan masih menggunakan sistem lama yaitu masyarakat yang ingin dibuatkan surat harus datang langsung ke kantor desa dan mengisi data surat yang dipesan secara manual dibuku yang telah disediakan. Kemudian petugas kesekretariatan akan membuat surat sesuai permintaan, serta mengurus penandatanganan dan pengesahan surat. Cara ini tentu tidak efektif dan membutuhkan waktu yang cukup lama. Resiko kehilangan data dan kesalahan dalam mengisikan data juga tidak dapat dihindari. Selain itu, adanya pandemi COVID-19 ini tidak memungkinkan untuk keluar rumah atau bahkan sampai adanya kerumunan masa. Salah satu upaya untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan adanya pembuatan sistem informasi manajemen permintaan surat berbasis website yang dapat melakukan proses pemesanan surat secara online tanpa harus datang langsung ke lokasi. Pada perancangan sistem informasi manajemen permintaan surat ini akan dibuat dengan tampilan atau interfaces yang sederhana sehingga dapat dipahami oleh user. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan menggunakan metode Air Terjun (Waterfall) dan dalam pengembangan perangkat lunak menggunakan Flowchart, DFD, CDM dan PDM.
Kata Kunci : Surat, Sistem Informasi, Pelayanan Desa, Internet, Web
PDF Downloads: 647