SISTEM PENGARSIPAN DOKUMEN PADA NGAGLIK PLAZA MENGGUNAKAN METODE INDEX FIELD

Abstract

Abstrak— Ngaglik Plaza memiliki jumlah arsip yang besar, namun sistem pengarsipannya masih tulis tangan. Akibatnya, dalam jangka panjang, data arsip menumpuk dan ini menimbulkan risiko lain dalam hal penyimpanan dokumen secara manual. Mengingat kondisi tersebut. pengelola Ngaglik Plaza perlu mengubah cara penyimpanan data arsip secara tepat. Oleh karena itu Dengan penerapan sistem pengarsipan dokumen Ngaglik Plaza menggunakan metode indexed field, diharapkan akan terjadi kemudahan dalam pengarsipan, pendataan, dan pengelolaan dokumen surat menyurat yang ada. Selain itu, proses pengarsipan akan menjadi lebih simpel dan efisien. Perencanaan  penelitian yang diterapkan untuk menghasilkan sistem dokumentasi Ngaglik Plaza dilakukan dengan mengumpulkan data untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis kebutuhan dan merancang serta membuat sistem menggunakan desain UML, Pengujian akan dilakukan menggunakan metode black box testing. Metode pengindeksan (index field) digunakan untuk mengarsipkan data berdasarkan kategori tertentu dan mencari arsip berdasarkan jenisnya. Dengan menerapkan metode ini, pengarsipan dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien, dan dapat diimplementasikan dalam aplikasi web.

Kata kunci— Sistem Informasi, arsip, index field