IMPLEMENTASI METODE PROTOTYPE PADA SISTEM INFORMASI KEUANGAN BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS : USAHA AYANA)

Abstract

Kemajuan di bidang teknologi membawa dampak bagi para pemilik usaha untuk melakukan gebrakan baru dengan beralih menuju digitalisasi. Tanpa adanya penggunaan teknologi, pemanfaatan sistem secara manual beresiko terjadinya human error atau kesalahan fatal lainnya yang mengakibatkan tidak berjalannya sistem dengan baik dan seimbang. Usaha Ayana merupakan sebuah Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) yang bergerak di bidang makanan (cake), jasa make-up, dan pesanan bouqet. Berdasarkan hasil identifikasi masalah, ditemukan bahwa terdapat masalah yang berpengaruh terhadap pengembangan bisnis dari usaha tersebut dan belum dapat teratasi yaitu pencatatan keuangan yang masih dilakukan secara manual. Hal inilah yang menyebabkan pengelolaan finansial dari usaha tersebut belum terkelola dengan baik dan sering terjadi missing data karena owner tidak dapat mengelola pencatatan keuangan dengan baik. Pencatatan keuangan yang masih manual memiliki resiko besar terhadap hilang atau rusaknya data keuangan sehingga owner menjadi kesulitan dalam melakukan pemantauan track record atau perkembangan usahanya. Selain itu, faktor human error seperti lupa dalam melakukan pencatatan keuangan juga menambah resiko tersebut. Berdasarkan hal tersebut, perlu adanya sistem informasi yang mampu mengelola pencatatan data keuangan secara digital, dengan harapan dapat memudahkan owner dalam mengatasi permasalahan keuangannya. Maka dari itu, penulis merancang sebuah sistem informasi keuangan berbasis website sebagai solusi dari permasalahan tersebut. Sistem informasi ini dikembangkan dengan menggunakan metode Prototype dan tools Visual Studio Code sebagai implementasi coding dengan menerapkan model Unified Modelling Language (UML). Perancangan sistem ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Framework Laravel didalamnya. Hasil dari pengujian sistem Informasi Keuangan Berbasis Website dinyatakan bahwa sistem yang telah dibangun dengan menggunakan Metode Black Box Testing diperoleh hasil bahwa seluruh fitur yang dibangun pada sistem 100% berhasil dan dapat dijalankan sesuai dengan yang diharapkan. Sistem ini telah dilengkapi dengan sepuluh menu utama didalamnya. Selain itu, berdasarkan hasil dari wawancara dan validasi pengujian sistem dapat dinyatakan bahwa sistem informasi keuangan ini dapat membantu dan mempermudah owner dalam mengelola keuangan Usaha Ayana.

Kata Kunci - Metode Prototype, Sistem Informasi Pencatatan Keuangan, Framework Laravel.