Rancang Bangun Sistem Manajemen Perjanjian Kerjasama Menggunakan Metode Contract Lifecycle Management (CLM) Pada PT. Pelindo Multi Terminal Branch Jamrud Nilam Mirah

Abstract

Abstrak— PT. Pelindo Multi Terminal Branch Jamrud Nilam Mirah menghadapi inefisiensi pengelolaan perjanjian kerjasama, khususnya penyimpanan dokumen dan pemantauan kewajiban. Ketergantungan pada sistem manual menimbulkan kerentanan seperti risiko kehilangan data, terlewatnya tenggat waktu, dan inefisiensi operasional. Penelitian ini merancang dan membangun Sistem Manajemen Perjanjian Kerjasama (CMS) berbasis web untuk mengelola siklus hidup kontrak. Menggunakan metodologi Personal Extreme Programming (PXP) dengan teknologi Python, Django, dan MySQL, sistem ini menghadirkan fungsionalitas
inti. Fitur tersebut mencakup manajemen dokumen terpusat, alur kerja digital terstruktur, notifikasi otomatis untuk tenggat
waktu, dan Kontrol Akses Berbasis Peran (RBAC). Hasil pengujian fungsional membuktikan sistem beroperasi sesuai spesifikasi, berhasil meningkatkan efisiensi kerja, meminimalkan kesalahan administrasi, dan mendukung keputusan strategis melalui dasbor analitik. Luaran ini menjadi acuan pengelolaan kontrak modern di industri logistik.

Kata kunci— Sistem Manajemen Perjanjian, Django, Personal Extreme Programming, Kontrol Akses Berbasis Peran, Efisiensi Operasional.