Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Aset Digital & Tata Kelola Administrasi Paduan Suara dengan Pendekatan Design Thinking (Studi Kasus: Gita Andap Nusantara)

Abstract

Paduan Suara Gita Andap Nusantara di lingkungan Asrama Mahasiswa Nusantara (AMN) Surabaya menghadapi kendala inefisiensi akibat pengelolaan aset lagu yang tersebar di media sosial dan sistem presensi manual yang rentan kesalahan, padahal data keaktifan merupakan indikator vital penilaian kedisiplinan penghuni asrama. Menyikapi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang bangun sistem informasi manajemen terintegrasi dengan menggunakan metode Research & Development (R&D) melalui pendekatan Design Thinking untuk memvalidasi kebutuhan pengguna, serta kerangka kerja Laravel untuk rencana implementasi teknis. Hasil pengembangan menunjukkan sistem mampu menyediakan fitur utama berupa manajemen keanggotaan berbasis proyek, presensi digital berbasis GPS menggunakan Haversine Formula, koleksi materi lagu, jadwal latihan, dan evaluasi pelatih. BlackBox Testing dengan jumlah 78 skenario uji, membuktikan fungsi utama berjalan sesuai rancangan dengan tingkat keberhasilan 100%, sementara uji System Usability Scale (SUS) memperoleh skor rata-rata 80,6 yang termasuk dalam skala grade A dengan rating Adjective Excellent. Dengan demikian, sistem ini berhasil memusatkan penyimpanan materi latihan secara aman dan mudah digunakan, sekaligus menyediakan pencatatan kehadiran digital yang lebih terstruktur dan dapat mendukung oprasional Gita Andap Nusantara.

Kata kunci: Sistem Informasi, Paduan Suara, Manajemen Aset Digital, Design Thinking, Haversine Formula