PENGGUNAAN APLIKASI GOOGLE DRIVE SEBAGAI PENUNJANG PAPERLESS OFFICE

Abstract

ABSTRAK

Sekolah sebagai  lembaga dilengkapi dengan administrasi yang selalu mencakup kegiatan kearsipan. Penyimpanan secara elektronik dapat membantu kegiatan administrasi salah satunya yaitu adanya sistem digunakan sebagai pengamanan dan penyimpanan arsip. Informasi dalam bentuk kertas rentan mengalami kehilangan. Oleh karena itu, kearsipan manual dapat dilengkapi dengan kearsipan elektronik salah satunya dengan aplikasi google drive yang memiliki tujuan untuk paperless office. Tujuan yang dinginkan adalah untuk mendeskripsikan penggunaan aplikasi google drive sebagai penunjang paperless office di SMKN 3 Bojonegoro. Penelitian ini termasuk penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subjek dalam penelitian ini adalah 3 orang pegawai tata usaha dan 1 orang toolman administrasi perkantoran SMKN 3 Bojonegoro.  Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi, wawancara dan dokumentasi. Penelitiann ini menggunakan teknik analisis data yang terbagi menjadi tiga tahap yaitu data reduction, data display, dan conclusion drawing/ verivication. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa, aplikasi google drive merupakan aplikasi yang efektif karena telah memenuhi syarat sebagai sistem yang baik, memenuhi ukuran efektivitas sistem insformasi, mendapatkan respons yang positif dari sekolah dan dapat mengurangi kertas kurang lebih sebesar 5%.

Kata Kunci: Administrasi, Sistem, Aplikasi Google Drive, Paperless Office