Penerapan Sistem Pengendalian Internal pada Siregina (Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Kegiatan, Anggaran, Monitoring Dan Evaluasi) Berdasarkan ISO 9001 di Universitas Negeri Surabaya

Abstract

Abstrak—Proses audit data program perencanaan anggaran meliputi evaluasi tentang apa, dimana, mengapa, kapan, cara, siapa yang melakukan penyerapan dana masih dilakukan secara manual dan tidak terkontrol oleh pusat, dari permasalahan tersebut maka peneliti menawarkan solusi dengan sebuah sistem informasi yang memfasilitasi rekapan data tersebut secara otomatis yang disebut sebagai Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Kegiatan, Anggaran, Monitoring Dan Evaluasi (SIREGINA). Sistem Informasi Manajemen Perencanaan Kegiatan, Anggaran, Monitoring Dan Evaluasi (SIREGINA) merupakan sebuah sistem informasi manajemen yang bertujuan untuk mempermudah seluruh unit kerja selingkung Universitas Negeri Surabaya (UNESA) dalam menyusun dan mengukur capaian kinerja program/kegiatan dan anggaran. Dalam sistem informasi ini diharapkan mampu mengakomodir semua tahapan perencanaan program/ kegiatan dan anggaran mulai dari penyusunan prediksi penerimaan, pembuatan anggaran, penyerapan, monitoring sampai dengan pelaporan. SIREGINA dapat mengontrol progres anggaran program/ kegiatan dan penyerapan secara real time, dengan begitu diharapkan penyerapan anggaran dapat dilaksanakan dengan maksimal dan mendukung isi perjanjian kinerja rektor. SIREGINA menggunakan standar mutu yaitu ISO 9001. Standar mutu ISO 9001 merupakan Sistem Manajemen Mutu yaitu: Sistem Manajemen untuk mengontrol dan mengarahkan instansi/ organisasi   berkaitan   dengan   mutu. Penerapan   ISO 9001  akan  meningkatkan  produktivitas,  efisiensi,  efektifitas  operasional.  Standar  ini didasarkan  pada  sejumlah  prinsip  manajemen  mutu  termasuk  fokus  yang  kuat, motivasi dan implikasi manajemen puncak, Instansi harus melakukan audit internal untuk memeriksa bagaimana kualitas sistem manajemen bekerja. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan pelaksanaan kontrol internal dengan SIREGINA berdasarkan ISO 9001 oleh bagian perencanaan dan Satuan Pengawas Internal (SPI) untuk mengevaluasi dan meningkatkan kinerja setiap unit kerja agar mendukung perjanjian kinerja Rektor dengan Kementerian Pendidikan Tinggi (DIKTI) dan Badan Layanan Umum (BLU). SIREGINA juga dapat memberi laporan output setiap triwulan dan juga setiap semester yang nantinya output tersebut akan dilaporkan kepada Kementerian Pendidikan Tinggi (DIKTI) dan Badan Layanan Umum (BLU). SIREGINA mampu memonitoring penyerapan dana secara real time dengan akurasi 100% dari data real yang telah diserap dalam anggaran.