Implementation of Enterprise Resource Planning Inventory and Point of Sales Module (Study Case at XYZ Distributor Company)

Adellyna Cantica Febbyanti; Renny Sari Dewi

Authors

Adellyna Cantica Febbyanti Universitas Negeri Surabaya
Renny Sari Dewi

Keywords:

ERP, inventory module, point of sales module, quickstart odoo, operational efficiency

Abstract

This study aims to implementation of an Enterprise Resource Planning (ERP) system using Inventory and Point of Sales (POS) modules in the XYZ distributor company. ERP was chosen as a solution to address the challenges faced by the company in managing stock and sales transactions, which were still performed manually, often leading to data inaccuracies and operational inefficiencies. The Quickstart Odoo method was employed for system development due to its effective, efficient, and structured approach. The research involved analyzing existing business processes, identifying gaps, and configuring the ERP system to align with the company's needs. Data collection was conducted through stakeholder interviews and literature reviews. The implementation of the Inventory module provided real-time visibility into stock levels, enhancing inventory management efficiency, while the POS module automated sales transactions and enabled real-time data consolidation.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Adriansyah, R. (2020). Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Udin Makasar. Jurnal Fasilkom, 10(3), 277–281.

Alfaruqi, Z., Darwiyanto, E., & Widowati, S. (2018). Implementasi dan Analisis Enterprise Resource Planning Modul Purchasing, Point of Sale, Inventory dan Accounting untuk 3 outlet dan Gudang Utama di UD. Gudang Kuota. eProceedings of Engineering, 5(3).

ANISYA, A., WARMAN, I., PUTRA, D. W. T., YULIANTI, E. V. A., & Setiawan, H. C. (2024). INTEGRASI XML DAN PYTHON PADA PENGEMBANGAN FRAMEWORK ODOO SISTEM GUDANG. Device, 14(1), 1–8.

Azmi, F., & Uddin, B. (2023). Perancangan ERP (Enterprise Resource Planning) Modul Sales And Inventory Pada PT UV VORTEX. Jurnal Manajemen, Ekonomi, Hukum, Kewirausahaan, Kesehatan, Pendidikan dan Informatika (MANEKIN), 2(2: Desember), 350–361.

Faridatun Nadziroh. (2019). ANALISA PROSES BISNIS SISTEM ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PERUSAHAAN DISTRIBUTOR BATU BARA. JurnalTeknologidanTerapanBisnis, 2, 59–64.

Febriyanti, N. M. D., Sudana, A. A. K. O., & Piarsa, I. N. (2021). Implementasi black box testing pada sistem informasi manajemen dosen. Jurnal Ilmiah Teknologi Dan Komputer, 2(3), 535–544.

Fitriana, G. F. (2020). Pengujian Aplikasi Pengenalan Tulisan Tangan menggunakan Model Behaviour Use case. Jatisi (Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi), 7(2), 200–213.

Gottschalk, P., Filstad, C., Glomseth, R., & Solli-Sæther, H. (2011). Information management for investigation and prevention of white-collar crime. International Journal of Information Management, 31(3), 226–233. https://doi.org/https://doi.org/10.1016/j.ijinfomgt.2010.07.002

Hery, H., Wiratama, J., & Jayamangala, W. R. (2022). ANALISIS PERANCANGAN FITUR PADA SISTEM ERP UNTUK INVENTORY MODULE DI PT XYZ UNTUK MENGURANGI BULLWHIP EFFECT. Jurnal Ilmiah MATRIK, 24(2), 196–205.

Indrayani, N. L. (2022). PENERAPAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) PADA PERUSAHAAN JASA KONSTRUKSI. Dalam CRANE : Civil Engineering Research Journal (Vol. 3). https://ojs.unikom.ac.id/index.php/craneNiLuh/CRANE/2022

Irianis, N. (2020). PERANCANGAN SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING MODUL PURCHASE BERBASIS SOFTWARE ODOO DENGAN METODE QUICKSTART (STUDI KASUS: RUMAH SAKIT UMUM DAERAH SOREANG).

Luvai F. Motiwalla, & Jeff Thompson. (2011). Second Edition: ENTERPRISE SYSTEMS FOR MANAGEMENT.

Muhammad, A. (2022). Penerapan Sistem Point of Sales Berbasis Website pada Food and Beverage Terintegrasi. Syntax Literate; Jurnal Ilmiah Indonesia, 7(12), 18691–18722.

Nabila, N. A., & Nasution, M. I. P. (2025). PENGARUH SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI TERHADAP KOMUNIKASI PERUSAHAAN. Jurnal Rumpun Manajemen dan Ekonomi, 2(1), 60–67.

Nadziroh, F. (2019). ANALISA PROSES BISNIS SISTEM ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) PADA PERUSAHAAN DISTRIBUTOR BATU BARA: ANALISIS OF ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING) SYSTEM IN COAL DISTRIBUTOR COMPANIES. Jurnal Teknologi dan Terapan Bisnis, 2(1), 59–64. https://doi.org/10.0301/jttb.v2i1.62

Novita, A. (2023). Implementasi enterprise resource planning (ERP) berbasis odoo pada modul inventory. Qualitative Research of Business and Social Sciences, 1(1), 30–40.

Nugroho, B. S., Lestari, D., Rahayu, E. P., Pertiwi, F. A. D., Izzatin, N., & Suryani, N. S. (2023). Penerapan Sistem Manufacturing, Inventory, dan Purchasing Berbasis Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo. Solusi, 21(2), 530–542.

Nugroho, B. S., Rahma, A., Amelya, G. M., Yuniarti, I. D., Arum, L. D. S., & Pramudia, R. A. (2022). Implementasi Sistem Point of Sale (POS) dan Customer Relationship Management (CRM) Menggunakan Enterprise Resource Planning Pada UKM Zahira Sprei. JTET (Jurnal Teknik Elektro Terapan), 11(3), 103–113.

Patra, L. A., Budiono, A., & Witjaksono, R. W. (2021). Implementasi Sistem Erp Berbasis Odoo Modul Project Management Dengan Metode Quickstart Pada Pt. Telkom Prima Cipta Certifia. eProceedings of Engineering, 8(5).

Putri, A. J., Syafira, A. S., & Meiah, K. N. (2021). Implementasi Enterprise Resource Planning Menggunakan Software Odoo Modul Point of Sales Pada PT. XX. Prosiding Sains Nasional dan Teknologi, 1(1).

Putri, L. C., & Suhendi, S. (2021). Analisis dan Implementasi ERP pada Modul Point of Sale Studi Kasus Toko Tas Apidah. Jurnal Informatika Terpadu, 7(1), 1–7.

Rahayu, P., Tambunan, V. Y., Agutina, M., Anastasya, W., Japin, D., & Melinda, D. (2022). Penerapan Sistem Erp (Enterprise Resource Planning) Warehouse Management Dalam Meningkatkan Kinerja Perusahaan. Eqien-Jurnal Ekonomi dan Bisnis, 10(2), 241–245.

Rahmani, H. F. (2018). Pengaruh Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) Terhadap Kinerja Perusahaan. Jurnal Indonesia Membangun, 17(3), 1–18.

Samer, F., Septo, U., & Firdaus, T. (2025). Perancangan Sistem Pemantauan Proses Tugas Akhir Berbasis Odoo Menggunakan Metode Quickstart.

Setiani, C. C., & Abdillah, L. (2023). Implementasi Sistem ERP Menggunakan Odoo Modul Point of Sales pada UMKM Sambel Korek DNO. KALBISIANA Jurnal Sains, Bisnis Dan Teknologi, 9(2), 414–426.

Shafira, N. D., Hediyanto, U. Y. K. S., & Firdaus, T. M. (2025). Perancangan Sistem Pendaftaran Sidang Tugas Akhir Dan Pengumpulan Persyaratan Yudisium Menggunakan Odoo Dengan Metode Quickstart. eProceedings of Engineering, 12(1).

Sudrartono, T., Nugroho, H., Irwanto, I., Agustini, I. G. A. A., Yudawisastra, H. G., Maknunah, L. U., Amaria, H., Witi, F. L., Nuryanti, N., & Sudirman, A. (2022). KEWIRAUSAHAAN UMKM DI ERA DIGITAL. Dalam D. E. Putri & E. P. Sari (Ed.), CV WIDINA MEDIA UTAMA. CV WIDINA MEDIA UTAMA.

Susanto, A. (2013). Implementasi Sistem ERP (Enterprise Resources Planning) PT Pos Indonesia: Sebuah Inisiasi dan Strategi. Jurnal Penelitian Pos dan Informatika, 3(2), 115–128.

Wibisono, S. (2005). Enterprise resource planning (erp) solusi sistem informasi terintegrasi. Dinamik, 10(3).