INOVASI PENINGKATAN PENYIMPANAN ARSIP MELALUI APLIKASI SAVE ARCHIVE DI BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK (BAKESBANGPOL) KABUPATEN KEDIRI

Abstrak

Pemeliharaan arsip di Bakesbangpol Kabupaten Kediri masih rendah, hal ini terlihat dari banyaknya arsip yang tidak terawat. Volume arsip yang semakin bertambah setiap harinya tidak diikuti proses penyusutan yang baik, mengakibatkan volume arsip tidak terkendali. Inovasi yang diluncurkan oleh Bakesbangpol Kabupaten Kediri, adalah Aplikasi Save Archive, untuk mengoptimalkan pelayanan administrasi pengelolaan kearsipan sekaligus untuk menjawab permasalahan terkait pelaksanaan kearsipan di Bakesbangpol Kabupaten Kediri, sehingga dapat melahirkan inovasi manajemen kearsipan yang handal. Tujuan dari penelitian ini guna mendeskripsikan terkait Aplikasi Save Archive. Jenis penelitian yang dipilih oleh peneliti yaitu penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif, dengan pengumpulan data menempuh observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Hasil menunjukkan bahwa inovasi Aplikasi Save Archive, telah berjaan dengan baik sesuai dengan landasan yang dipakai yakni Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2015 Tentang Roadmap Reformasi Birokrasi 2015-2019. Sumber Ide-ide Inovasi mendapatkan masukan dari pegawai.  Budaya inovasi pada inovasi Aplikasi Save Archive adalah pengelolaan kearsipan yang mengedepankan kemudahan dalam penyimpanan, penemuan kembali dan pengendalian efisiensi pengamam arsip. Selanjutnya kemampuan dan alat inovasi Aplikasi Save Archive cukup memadahi tetapi terdapat kekurangan tidak dimilikinya pegawai khusus pengelola arsip atau arsiparis. Kemudian tujuan, hasil, pendorong dan hambatan adalah untuk memudahkan proses penyimpanan dan penemuan kembali arsip, serta mengoptimakan pemeliharaan arsip, hambatannya yaitu sesekali terjadi error dan down pada jaringan. Terakhir, Bakesbangpol Kabupaten Kediri dapat mengoptimalkan pelayanan administrasi pengelolaan arsip yang menjamin tingkat keamanan arsip.

Kata Kunci : Pelayanan Administrasi, Inovasi Manajemen Arsip, Save Archive