TRANSFORMASI DIGITAL MELALUI APLIKASI PENATAAN KEARSIPAN DI BIRO PERENCANAAN DAN KEUANGAN SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA

Penulis

  • Avita Handayani Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Surabaya
  • Fitrotun Niswah Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Negeri Surabaya
  • Meirinawati S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Negeri Surabaya
  • Eva Hany Fanida S1 Ilmu Administrasi Negara, Fakultas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Negeri Surabaya

Kata Kunci:

Transformasi Digital, E-Government, Aplikasi Penataan Kearsipan

Abstrak

Di era digital, modernisasi pengelolaan arsip pemerintahan menjadi krusial untuk mendukung kinerja birokrasi yang cepat, transparan, dan aman. Merespons tuntutan tersebut, Biro Perencanaan dan Keuangan (Rorenku) Setjen Kemhan RI mengembangkan inovasi mandiri yaitu Aplikasi Penataan Kearsipan sebagai alternatif sistem nasional (SRIKANDI) demi menjaga kerahasiaan data pertahanan. Penelitian ini bertujuan menganalisis efektivitas transformasi digital tersebut menggunakan perspektif tujuh dimensi transformasi digital Dewana et al. (2025). Metode yang digunakan adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa transformasi digital masih berjalan parsial. Meskipun efisiensi ruang dan kecepatan akses informasi berhasil ditingkatkan, terdapat kesenjangan antara standar keamanan ketat dengan kapasitas infrastruktur server yang belum stabil. Selain itu, ditemukan inersia birokrasi berupa ketiadaan SOP dan Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta terbentuknya budaya kerja digital hibrida di mana pegawai masih mempertahankan metode manual. Penelitian merekomendasikan formalisasi regulasi internal dan peremajaan infrastruktur untuk menjamin keberlanjutan sistem.

Unduhan

Data unduhan belum tersedia.

Referensi

Adlina Ns, & Jumino. (2020). Penyelamatan Arsip Organisasi Perangkat Daerah Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah Pasca Penggabungan Instansi Pemerintah Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 9(1), 55-64.

Adra, A., & Permana, I. (2023). Pemanfaatan Aplikasi Srikandi Bagi Pegawai Di Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Regional Bukittinggi. Jurnal ilmu administrasi negara (juan), 11(01), 1-12.

Amri, R. U., & Muzid, S. (2025). Digitalisasi Surat-Menyurat Di Kantor Kecamatan Jati Berbasis Web. Dalam Proficio: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 6(1), 1014-1023.

Anjani, N. (2025). Manajemen Pengelolaan Arsip Dinamis Di Kantor Depo Arsip Kota Medan. Jurnal Pustaka Budaya, 12(2), 216-225.

Arkarizki, D., Irawati, R. I., & Sukarno, D. (2023). Transparansi Organisasi Dalam Pengelolaan Informasi Publik Pada Dinas Kebudayaan Dan Pariwisata Kota Bandung. JANE-Jurnal Administrasi Negara, 14(2), 594-605.

Atsani. (2020). Transformasi media pembelajaran pada masa Pandemi COVID-19. Al-Hikmah: Jurnal Studi Islam, 1(1), 82-93.

Basya, M. R., & Puspasari, D. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip di Kantor Kecamatan Bungah Kabupaten Gresik. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 9(2), 439-453.

Dewana, D., Fatimah B, S., Siswoyo, M., & Hidayat, M. T. (2025). Tec Empresarial Digital Transformation: A Public Service Innovation For Preventing And Responding Rapidly To Child Violence Amid The Currents Of Globalization. Tec Empresarial, 20(2), 396-419.

Fanida, E. H., Rahaju, T., Niswah, F., Megawati, S., & Rekasari, A. D. (2021, December). Implementation of Electronic Government Through the People’s Service System in Sidoarjo (SIPRAJA) in Tambakrejo Village, Waru District, Sidoarjo Regency. In International Joined Conference on Social Science (ICSS 2021) (pp. 82-90). Atlantis Press.

Fadilah, M., & Putra, P. (2024). Transformasi Praktik Pengelolaan Arsip Dinamis Melalui Aplikasi Srikandi Dinas Perpustakaan Dan Arsip Purworejo: Studi Kualitatif Efek Impelentasi Pada Efesiensi Dan Persepsi Pengguna. In Seminar Nasional Hukum Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (Vol. 1, pp. 282-295).

Fajriani, F., Hidayat Jatmika, A., & Miftahul Ulum. (2020). Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Surat Di Kantor Bpkad Provinsi Nusa Tenggara Barat Berbasis Web Dengan Php Mysql. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 1(1).

Fatchuriza M, & Prasojo Ta. (2021). Sistem Penanganan Pengaduan Berbasis E-Government Pada Dinas Komunikasi Dan Informatika Kabupaten Kendal. AS-SIYASAH: Jurnal Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, 6(1), 45-53.

Haki, U., Danik Prahastiwi, E., & Hasibuan, N. S. (2024). Strategi pengumpulan dan analisis data dalam penelitian kualitatif pendidikan. Jurnal Inovasi Dan Teknologi Pendidikan, 3(1), 1-19.

Harahap, N. (2020). Penelitian Kualitatif. Wal ashri Publishing.

Istiqomah, Fitriani Is, & Pangsetu It. (2022). Perancangan Pengembangan Sistem Management Arsip Digital Di Bpjs Ketenagakerjaan Kabupaten Purwakarta. Jurnal Media Infotama, 19(1), 2023.

Ikbal, M., Erfina, Lawelai, H., Lubis, S., & Darlis, M. A. A. (2025). Digital transformation in rural areas: Directions for digital village development in developing countries. JPSI (Journal of Public Sector Innovations), 9(2), 58–72.

Lenaini, I. (2021). Teknik Pengambilan Sampel Purposive dan Snowball Sampling. Historis: Jurnal kajian, penelitian, dan pengembangan pendidikan sejarah, 6(1), 33-39.

Lestari, P. A , Tasyah, A.., Syofira, A., Rahmayani, C. A., Cahyani, R. D., & Tresiana, N. (2021). Inovasi Pelayanan Publik Berbasis Digital (E-Government) di Era Pandemi Covid-19. Jurnal Ilmu Administrasi: Media Pengembangan Ilmu Dan Praktek Administrasi, 18(2), 212-224.

Isnawan, A. L., & Syaputra, D. (2022). Penerapan E-Government Dalam Aplikasi Sistem Informasi Arsip Dinamis (SIMARDI) Terhadap Kinerja Pegawai di Kantor Camat Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang. Social Issues Quarterly, 1(1), 222-231.

Mukarramah A, & Subadi W. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dalam Rangka Menjamin Akuntabilitas Kinerja Arsiparis Di Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Tabalong. JAPB, 4(1), 181-192.

Nadkarni, S., & Prügl, R. (2021). Digital transformation: a review, synthesis and opportunities for future research. Management review quarterly, 71(2), 233-341.

Nasir.(2025). Strategi Digitalisasi Arsip untuk Meningkatkan Akurasi dan Keamanan Data di PT Pegadaian (Persero) CP Sungguminasa. Alphabiz: Journal of Management and Digital Business, 1(2), 58-64.

Nastia. (2024). Transformasi Digital Melalui Inovasi E-Government Pada Pemerintah Daerah Kabupaten Buton Selatan. Governance, 12(2), 268-281.

Pertiwi, A. I., & Meirinawati, M. (2023). Analisis Penerapan Standar Pelayanan Waras (Wisata Arsip Anak Sekolah) Berbasis Elektronik Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur Pada Masa Pandemi Covid-19. Publika, 1447-1460.

Riduan, M., & Firdaus, M. R. (2024). Transformasi digital dan kinerja: Kajian peran budaya organisasi, kompetensi digital, strategi bisnis di bisnis telekomunikasi. Jurnal Maneksi (Management Ekonomi Dan Akuntansi), 13(1), 48-58.

Rohmawati, L., & Puspasari, D. (2020). Pengelolaan Arsip Berbasis Aplikasi Surat di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 180-193.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta Sugiyono. (2023). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta

Saefulrahman, I., Muhammadi, R., Sakti, M. F. D., & Alpasha, J. N. (2025). Implementasi Sistem Manajemen Kearsipan Digital di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Bandung Mini Riset Otonomi & Pemerintahan Lokal. Jurnal ISO: Jurnal Ilmu Sosial, Politik Dan Humaniora, 5(1), 12-12.

Satyadarma, M. F., & Syamsudin, S. (2023). Pengaruh kualitas sistem, kualitas informasi, dan kualitas layanan terhadap kepuasan pengguna e–learning di Perguruan Tinggi. Bulletin of Educational Management and Innovation, 1(1), 37-50.

Surahman, S., Hidayatullah, M. T., Widawati, A., & Agustin, D. (2025). Strategi Pengelolaan Informasi dan Kearsipan di Lembaga Pendidikan. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan dan Studi Islam, 6(1), 292-298.

Telaumbanua, L., Waruwu, E., Lase, A. C., & Zebua, S. (2024). Inovasi PengelolaanArsip di Era Digital Melalui Implementasi SIAR di Bappedalitbang Kabupaten Nias. Tuhenori: Jurnal Ilmiah Multidisiplin, 2(4), 238-256.

Teryambodo, A., & Putro, P. (2024). Analisis Pengelolaan Arsip Dalam Upaya Tertib Arsip Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Magelang.

Vial G. (2019). Understanding Digital Transformation: A review and a research agenda. Journal Of Strategic Information Systems Review Manuscript title.

Wahyuddin, A., & Zaki, H. (2023). Pengaruh Pelatihan, Reward Dan Punishment Terhadap Kinerja Karyawan Toko Global Bangunan Cab. Nangka Pekanbaru. Jurnal Ilmiah Mahasiswa Merdeka EMBA, 2(1), 20-32.

Isma, Y. S., Kardiati, D., Muslem, M., Fadhillah, S. K., KN, J., Akmal, F., & Chairunnisak, S. (2025). Transformasi digital sebagai instrumen untuk memperluas aksesibilitas layanan publik. Journal of Administrative and Social Science, 6(2), 66-77.

Yusuf, B., & Ridwan, H. (2018). Manajemen komunikasi dalam pengelolaan informasi pembangunan daerah (pada biro humas dan PDE sekretariat daerah Propinsi Sulawesi Tenggara). Jurnal Komunikasi Universitas Garut: Hasil Pemikiran dan Penelitian, 4(1), 50-64

Unduhan

Diterbitkan

2026-01-18

Terbitan

Vol 14 No 1 (2026)

Bagian

Articles
Abstract views: 0 , PDF Downloads: 0