Inovasi Alih Media Arsip Tanah (ADIARTA) Oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu

Abstrak

Arsip pertanahan merupakan aset penting bagi desa dan kelurahan dalam menunjang keberlangsungan aktivitas pemerintahan. Namun, penataan dan perawatan arsip pertanahan yang ada di desa/kelurahan Kota Batu masih belum tertata dengan baik serta maraknya terjadi penyalahgunaan wewenang oleh pejabat. Kondisi tersebut mendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu untuk melakukan digitalisasi arsip melalui inovasi Website Alih Media Arsip Tanah (ADIARTA), yaitu pengelolaan arsip tanah Letter C dan krawangan dalam bentuk digital guna menjamin ketersediaan informasi pertanahan dalam jangka panjang. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan inovasi ADIARTA oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Penelitian ini dianalisis menggunakan model inovasi e-government oleh Choi dan Chandler (2020) yang meliputi latar terjadinya e-government, pendahuluan inovasi e-government, dan faktor implementasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa inovasi ADIARTA pada dasarnya telah berjalan dengan baik sebagai respons atas permasalahan pengelolaan arsip pertanahan yang sebelumnya masih bergantung pada sistem manual dan mampu mendukung keamanan serta keberlanjutan arsip tanah. Namun, implementasi inovasi ini belum sepenuhnya optimal karena kurangnya sdm dan mesin scan, kurangnya pendekatan dan sosialisasi, serta belum adanya regulasi yang mengikat, sehingga desa dan kelurahan masih memiliki kewenangan untuk menolak penerapan inovasi ADIARTA.