INOVASI PEMANFAATAN APLIKASI RENCANA KERJA, ANGGARAN, MONITORING, DAN EVALUASI (RAVASA) DI UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Studi Pada Kantor Direktorat Perencanaan, Pengembangan, dan Pelaporan Universitas Negeri Surabaya

Abstrak

Universitas Negeri Surabaya (UNESA) sebagai Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum (PTNBH) dituntut untuk menerapkan tata kelola yang transparan, akuntabel, dan berbasis kinerja dalam perencanaan dan penganggaran. Semakin kompleksnya pengelolaan institusi menuntut adanya inovasi melalui sistem informasi yang terintegrasi, termasuk Aplikasi Rencana Kerja, Anggaran, Monitoring, dan Evaluasi (RAVASA). Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis inovasi pemanfaatan RAVASA dalam mendukung kinerja dan tata kelola institusi di UNESA. Pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode studi kasus digunakan dalam penelitian ini yang dilaksanakan di Direktorat Perencanaan, Pengembangan, dan Pelaporan. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model Miles dan Huberman dalam kerangka teori Difusi Inovasi Rogers. Hasil penelitian menunjukkan bahwa RAVASA memberikan keuntungan relatif melalui integrasi proses perencanaan, penganggaran, monitoring, dan evaluasi sehingga meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan. Sistem ini juga dinilai sesuai dengan kebutuhan organisasi dan regulasi PTNBH, meskipun kompleksitas sistem masih menjadi tantangan bagi sebagian pengguna. Penelitian ini merekomendasikan penguatan kapasitas sumber daya manusia serta penyempurnaan sistem secara berkelanjutan guna mengoptimalkan pemanfaatan RAVASA secara berkelanjutan