SUPPLEMENTARY FILES

Untuk menjaga akuntabilitas, transparansi, dan integritas akademik kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM), Sinergi Abdimas PGSD mendorong Penulis untuk melampirkan dokumen pendukung (supplementary files) saat melakukan pengiriman naskah (online submission) melalui sistem OJS. Berkas tambahan ini berfungsi memperkuat bukti pelaksanaan kegiatan di lapangan serta memudahkan proses evaluasi oleh Editor dan Reviewer.

  1. Jenis Berkas Tambahan yang Dapat Diunggah

Penulis dapat mengunggah satu atau beberapa jenis berkas pendukung berikut sesuai dengan karakteristik kegiatan PkM yang dilaksanakan:

  • Surat Pernyataan Orisinalitas & Hak Cipta: Dokumen yang ditandatangani oleh Penulis Korespondensi yang menyatakan bahwa naskah orisinal, bebas plagiarisme, dan tidak sedang diproses di jurnal lain.
  • Surat Izin / Persetujuan Mitra: Surat keterangan atau bukti persetujuan dari mitra sasaran (sekolah, desa, UMKM, komunitas) yang mengizinkan penggunaan data, informasi, atau dokumentasi dalam artikel.
  • Instrumen Evaluasi Kegiatan: Lembar kuesioner, soal pre-test/post-test, panduan wawancara, rubrik penilaian keterampilan, atau lembar observasi yang digunakan untuk mengukur dampak kegiatan PkM.
  • Luaran & Produk Pengabdian: File draf/contoh modul pelatihan, media pembelajaran, desain produk, foto teknologi tepat guna, atau panduan penggunaan yang dihasilkan dari program pemberdayaan.
  • Dokumentasi Tambahan Kegiatan: Foto-foto proses kegiatan di lapangan yang menunjukkan interaksi nyata dengan mitra sasaran, proses intervensi, serta hasil/dampak kegiatan.
  • Dataset / Data Mentah Evaluasi: Data mentah hasil pengolahan nilai pre-test/post-test atau rekapitulasi angket dalam format spreadsheet (.xlsx / .csv).
  1. Ketentuan Format Berkas Tambahan

Agar dapat diakses dan diperiksa dengan baik oleh pengelola jurnal, unggahan berkas tambahan wajib memenuhi ketentuan berikut:

  1. Format File: Menggunakan format standar yang umum dibuka, seperti PDF (.pdf) untuk dokumen/surat, Word (.docx) untuk instrumen, JPEG/PNG (.jpg/.png) untuk dokumentasi foto, atau Excel (.xlsx) untuk data rekapitulasi.
  2. Ukur File: Ukuran setiap file tambahan disarankan tidak melebihi 5 MB untuk memastikan kelancaran proses pengunggahan di OJS.
  3. Kerahasiaan Data Identitas Penulis: Apabila berkas tambahan ditujukan untuk diperiksa oleh Reviewer (seperti instrumen atau instrumen tes), pastikan file tersebut tidak memuat identitas nama/afiliasi penulis demi menjaga kerahasiaan proses Double-Blind Peer Review.
  1. Tata Cara Mengunggah Berkas di OJS

Penulis dapat mengunggah berkas tambahan pada saat melakukan submission di sistem OJS:

  1. Pada tahapan Step 2. Upload Submission, unggah terlebih dahulu file utama manuskrip (.docx).
  2. Gunakan fitur Upload File kembali untuk menambahkan berkas lain, lalu pilih jenis komponen file yang sesuai (misalnya: Supplementary Component, Research Instrument, Proof of Consent, atau Other).
  3. Berikan judul atau deskripsi singkat pada nama file agar memudahkan Editor dalam memverifikasi berkas pendukung Anda.