Kebijakan Pengarsipan dan Repositori
1. Kebijakan Pengarsipan
Kebijakan pengarsipan JPTN meliputi:
a. Pengarsipan pada laman jurnal: Seluruh artikel yang telah diterbitkan tersedia melalui laman resmi JPTN agar dapat diakses oleh pembaca dan peneliti.
b. Penyimpanan dan pencadangan melalui Google Drive: JPTN menggunakan Google Drive sebagai media penyimpanan dan pencadangan digital untuk menyimpan salinan artikel yang telah diterbitkan beserta dokumen pendukung editorial yang relevan. Pengelolaan akses dilakukan oleh pihak yang berwenang untuk menjaga keamanan dan integritas dokumen.
c. Pemeliharaan arsip digital: JPTN berupaya menjaga ketersediaan arsip digital melalui penyimpanan dokumen secara terorganisasi dan pencadangan berkala.
d. Akses dan pemanfaatan arsip: Artikel yang telah diterbitkan dapat diakses sesuai dengan kebijakan akses terbuka dan lisensi yang ditetapkan oleh JPTN. Dokumen internal yang memuat informasi rahasia proses editorial tidak dibuka untuk umum.
e. Keberlanjutan akses: JPTN berupaya mempertahankan akses terhadap artikel yang telah diterbitkan dalam jangka panjang. Apabila terjadi gangguan pada laman jurnal, salinan arsip digital dapat digunakan untuk mendukung pemulihan dan penyediaan kembali artikel.
Penggunaan Google Drive merupakan bagian dari upaya pencadangan dan pengelolaan arsip digital JPTN. Penyimpanan ini melengkapi ketersediaan artikel pada laman jurnal dan tidak menggantikan tanggung jawab pengelola jurnal dalam menjaga keberlanjutan akses publikasi ilmiah.
2. Pengarsipan Digital
JPTN mengelola arsip digital artikel yang diterbitkan melalui platform Open Journal Systems (OJS). Pengarsipan mencakup artikel lengkap beserta metadata bibliografis, seperti judul artikel, nama penulis, abstrak, kata kunci, volume, nomor, tahun terbit, dan DOI apabila tersedia.
Pengelola jurnal melakukan pencadangan data secara berkala sesuai dengan prosedur pengelolaan sistem yang berlaku. Upaya ini bertujuan untuk mengurangi risiko kehilangan data akibat gangguan teknis, kerusakan sistem, atau perubahan pengelolaan website.
JPTN berupaya mengembangkan praktik pengarsipan digital yang sesuai dengan kebutuhan jurnal dan mendorong pemanfaatan layanan preservasi yang relevan
